Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ


Внимание!

Фирмы допускаются к участию в выставке только при условии 100% предоплаты!

Выставочное место бронируется только при условии 50% предоплаты. 

 

Организатор:

ООО «СИВЕЛ»

 

Участники

В выставке-ярмарке могут принять участия предприятия, организации, некоммерческие организации, творческие союзы и объединения, ассоциации, индивидуальные предприниматели,  признающие «Условия участия в выставке-ярмарке»

 

Основные разделы выставки-ярмарки:

 Красота и молодость, подаренные природой:

 средства для повседневного ухода за кожей и волосами,                      омолаживающая и декоративная косметика, изготовленные на основе природных компонентов  (кремы, гели, маски, целебные  бальзамы, скрабы, шампуни, природные соли, эфирные масла).

 Центры Здоровья и Красоты.

 Медицинские и Оздоровительные  Центры:

 лечение  позвоночника,  мануальная  терапия, различные  виды  массажа. Натуропатические  методы  лечения (гирудотерапия, ароматерапия,  лечение минералами, глинотерапия, грязелечение, фитотерапия). Традиционная восточная медицина.

 Технические  средства  для  поддержания   ЗОЖ:

 водо- и  воздухоочистители, ионизаторы  воздуха, экологически  чистая посуда, массажеры, тренажеры.

 Красота и здоровье без лекарств:

оздоровительные методики, дыхательные техники, очищение организма, духовные практики, восточные оздоровительные школы (У-шу, Тай-Цзи, Цигун и т.д.)

 Оздоравливающие препараты натурального происхождения: гомеопатия, БАДы, травы, целебные сборы, эликсиры, бальзамы, сиропы.

 Здоровое питание: мёд и продукция пчеловодства; продукты: соевые и зерновые, кисломолочные с бифидо- и лактобактериями; растительные масла; минеральная вода; фруктовые, элитные, травяные чаи;  натуральные соки; орехи; сухофрукты; оливки; пряности и специи.

 Товары для здоровья  детей:

 средства гигиены, детское питание, витаминные комплексы, детская косметика, развивающие игрушки.

 Компьютерные  системы  диагностики.

 Домашняя медтехника.

 Фитоаптеки.

 Санаторно-курортное лечение.

 Издательства,   специализированная  литература.

 Целебное воздействие природы на человека:

 изделия из камня,  дерева,  глины,  шерсти, козьего пуха,  льна,  хлопка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформление участия в выставке

 Документами, регламентирующими участие в выставке являются:

1. Договор-заявка;

2. Условия участия в выставке-ярмарке;

3. Заявка на участие в розничной торговле;

4. Общие условия проведения выставок в КВЦ «ЕВРАЗИЯ»

5. Правила пожарной безопасности

6. Правила проведения монтажных, оформительских и демонтажных работ.

7. Правила использования рекламно-информационного пространства.

Условия участия и Общие условия являются неотъемлемой частью Договора-заявки. Договор-заявка является официальным финансовым обязательством по оплате заказанной площади и услуг. Договор-заявка, отправленная/полученная в сканированном виде по электронной почте и/или факсимильной связью, имеет силу оригинала.

Для участия в выставке-ярмарке Экспонент направляет заполненный и подписанный Договор-заявку в адрес Дирекции выставки-ярмарки, на основании которого выставляется счет для оплаты. Срок подачи заявок – до 18 октября.

Договор-заявка после подписания  считается окончательным согласием экспонента оплатить все платежи и не может быть аннулирован Экспонентом в одностороннем порядке.

 

Стоимость участия

Регистрационный взнос (обязателен) - 7000 руб. - включает в себя: аккредитацию  участников, 2 бейджа, общую рекламу, общую охрану, надпись на фризовой панели (10 знаков).

Оборудованная выставочная площадь ( от 3 кв.м) - 6000 руб. кв. метр - включает в себя: аренду площади, стендовые конструкции, ковровое покрытие, общее освещение, общую уборку, стол 0,8*0,8м, 2 стула, корзину, вешалку

Заочное участие – 7000 руб.

Все цены указаны с учетом НДС 18%

 

Наценка в зависимости от типа стенда

● угловой (открытый с 2-х сторон)   + 10%

● торцевой (открытый с 3-х сторон) + 15%

 

Скидка 5%  предоставляется

● Фирмам, полностью оплатившим участие до 15 февраля 2018г.

 

Финансовые расчеты

Фирмы допускаются к выставке только при условии 100% предоплаты. Место расположения стенда Экспонента считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50 % от стоимости участия (оплачивается в течение 5 банковских дней со дня выставления счета). Полная оплата участия в выставке должна быть произведена до 18 октября.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в выставочном зале/павильоне или перенести его в другой выставочный зал/павильон с уведомлением Экспонента, а также отказаться от предоставления Экспоненту услуг, указанных в Договоре-заявке.

 

Отказ от участия

В случае отказа Экспонента от участия в выставке-ярмарке после подписания Договора-заявки он обязан уведомить Организатора об этом письменным извещением, дата получения которого Организатором считается датой отказа. Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 50% от суммы выставленного счета при отказе от участия в выставке-ярмарке менее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала работы выставки, и 100% от суммы выставленного счета  при отказе менее чем за 10  (десять) дней до начала работы выставки-ярмарки.

В случае не заезда или высвобождения Экспонентом своего стенда в период работы выставки-ярмарки в независимости от причин, уплаченная сумма Экспоненту не возвращается.

В случае сокращения Экспонентом площади стенда, Организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в выставочном зале/павильоне или перенести его в другой выставочный зал/павильон с уведомление об этом Экспонента.

 

Ответственность сторон:

Организатор:

- предоставляет Экспоненту обязательные и заявленные услуги в соответствии с Договором-заявкой

- осуществляет необходимое общее освещение, вентиляцию, отопление, уборку межстендового пространства, уборку мест общего пользования, вынос мусора

- обеспечивает охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы выставки-ярмарки. Осуществляет ночную охрану общей выставочной  

  экспозиции

- проводит регулярные мероприятия по пожарной безопасности,  противопожарную пропаганду среди экспонентов и посетителей

- проводит рекламную кампанию выставки-ярмарки.

 

Экспонент:

- несет материальную ответственность за соблюдение правил торговли на выставке-ярмарке и качество представляемого товара

- соблюдает нормы пожарной безопасности

- отвечает за сохранность выставочного оборудования

- размещает экспонаты и оборудование строго в пределах границ и высоты арендованного стенда

- соблюдает режим работы выставки-ярмарки

- не использует фризовую панель для размещения экспонируемого товара

- по согласованию с Организатором Экспонент может использовать на выставке-ярмарке свое оборудование

 

Работа выставки-ярмарки и режим охраны

Рабочие часы выставки-ярмарки с 11.00 до 19.00 часов.

В последний день работы выставки-ярмарки часы работы – с 11.00 до 17.00 часов.

Организатор обеспечивает общий режим охраны выставки в рабочие часы.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, в период монтажа и демонтажа выставки, а также в период работы выставки. Для обеспечения сохранности экспонатов Экспоненту необходимо обеспечить присутствие сотрудника фирмы на стенде в часы работы выставки.

Организатор отвечает за сохранность экспозиции в нерабочие часы и ночное время (с 19.00 до 10.30 утра следующего дня)

 

Дополнительные услуги

Заказ дополнительного оборудования

 

Форс-мажорные обстоятельства

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий Договора, если они произошли по обстоятельствам непреодолимой силы, которые сторона не могла предвидеть или предотвратить.

 

Порядок складирования и хранения экспонатов участников выставок

В период проведения выставочного мероприятия (начиная с даты заезда и заканчивая датой выезда) Экспонент может размещать свои экспонаты на основном складе бесплатно.

Складирование и хранение экспонатов в промежутках между выставками оплачивается в размере 200 руб./ночь за 1 паллету (поддон) на временном складе или 200 руб./ночь за 1 ячейку на основном складе.

Экспоненту запрещается в период проведения выставки и между выставками размещение, складирование и хранение экспонатов в проемах между дверьми выставочных залов, на лестничных пролетах в проходах между стендами, в других не отведенных для этого местах, а также у сотрудников КВО «СИВЕЛ» и сотрудников Службы безопасности. В случае нарушения указанного предписания, экспонаты арестовываются, помещаются на склад и возвращаются экспоненту после уплаты штрафа в размере 1 000 рублей + оплаты хранения экспонатов на временном или основном складах.

 

Внимание!

Организатор имеет право применять штрафные санкции за нарушение Условий участия в выставке-ярмарке и Общих условий проведения выставок в КВЦ «ЕВРАЗИЯ».

Штраф взимается в размере 500 рублей.

 

Примечание:

Участник, прибывающий на выставку, должен иметь при себе доверенность на право подписи акта сдачи-приёмки выполненных работ.

  скачать заявку на участие